証明書の発行について（在学生向け）
２０２６年８月１７日より証明書発行サービスに「オンライン送付」機能が追加され、利用できるようになりました。
この機能により、就職活動先にデジタル証明書（PDFデータ）の送付が可能となります。利用の際は、操作マニュアルをTeamsの「はまキャリ」に掲載していますので、必ず確認してください。
※紙での提出が可能な場合や内容確認のための利用はしないでください。
各種証明書の発行について（浜田キャンパス在学生用）
証明書の発行には、証明書発行サービス(学内印刷、コンビニ、郵送、オンライン送付)による申請での発行、窓口での申請による発行があります。
※学割証は10枚使用すると申請できなくなります。必要な場合は、キャリア・学生支援係に連絡してください。
※卒業見込証明書には発行できるかどうかの基準が定められています。また、学期毎で発行可能時期が変わります。下記【卒業見込証明書の発行基準】【卒業見込証明書発行可能時期】を確認してください。
※電子透かしの印刷について
証明書発行サービスにて印刷した証明書には、POPITAの技術により、偽造抑止が施されています。また、コピーして使用することは出来ません。
※外務省に証明書を提出する際の注意
外務省にて学内証明書発行機やコンビニエンスストアで発行したPOPITA(電子透かし)の入った証明書は受付けていませんので、ご注意ください
４年次の４月～９月・・・履修登録期間、履修登録修正期間終了後の4月末頃
４年次の10月～３月・・・履修登録期間、履修登録修正期間終了後の10月末頃
３年次の10月～３月・・・手続きが必要になりますので、キャリア・学生支援係に連絡してください。
証明書発行サービス(オンライン)での申請による発行※原則、即日発行
※操作マニュアルをTeamsの「はまキャリ」に掲載しています。
【申請方法】
証明書発行サービス(オンライン)の下記ログインサイトから、発行したい証明書を事前に申請してください。発行期間は申請日から７日後の23：59までですので注意してください。初めて利用する方は、ご利用案内を必ず読んでください。
就職活動等で厳封が必要な場合は、証明書を窓口に持参してください。郵送で厳封が必要な場合は、厳封を選択してください。
★支払方法やシステムの動作（ログインできない等）に関するお問い合わせ先
証明書発行サービスコールセンター：082-207-4262（平日：9：00～17：00）
チャットサポート（クリックしてください）：24時間受付
【受取方法】
〈学内発行〉
本部棟１階事務室横の証明書発行機で発行（印刷）してください。
証明書発行機稼働時間：平日８：40～17：00
（祝日、８月13日～15日、12月29日～翌年１月３日、メンテナンス時除く）
〈コンビニ〉
各種コンビニプリントアウトサービスから出力してください（１枚60円）。
〈郵送〉
レターパックライト代+決裁手数料の支払が必要です。
申請日(土日祝日の場合は翌日)から、３営業日以降にレターパックライト(支払い済)にて発送します。
海外への発送は行っていません。
〈オンライン送付〉紙での提出が可能な場合や内容確認のための利用はしないでください。
提出先企業等に証明書のダウンロードURLを送付(自動送付)することで、デジタル証明書(PDFデータ)の提出が可能です。
デジタル証明書(PDFデータ)には電子署名(「NTT西日本株式会社」)とタイムスタンプが付与されており、真正性が担保されています。
※操作マニュアルP12～21（Teamsの「はまキャリ」に掲載）を確認してください。
※企業の方より問い合わせがあった場合は、「操作マニュアル(企業向け)」をご案内ください。
▶提出先は1回の申請につき1件のみ申請可能です。
提出先企業等に以下の事項を事前に確認してください。
・オンライン送付での提出が可能かどうか
・企業名(必須)、担当部署、担当者名
・送信先メールアドレス(必須)
▶１回の申請で証明書は２枚まで申請可能です。
▶「提出先登録」画面を入力します。
▶注意事項を確認の上、申請してください。
▶利用者にメールが届きますので、必ず確認してください。
●デジタル証明書を受領される企業の方へ●
本学学生より送付されたデジタル証明書のダウロード方法等は、「操作マニュアル(企業向け)」をご確認ください。
窓口での申請による発行 ※即日発行不可
【申請方法】
学務課窓口に必要な証明書の提出書類を提出してください。提出書類はダウンロードしていただくか学務課窓口でもお渡しします。その他証明書で様式がある場合は提出書類に添付してください。
窓口での発行は、申請日の翌日から３営業日以降の発行となります。ただし、学生証の再発行については、申請日の翌日から７営業日以降の発行となります。
▶提出書類（様式）
学生証再交付願（浜田キャンパス在学生用）
通学証明書等交付願(浜田キャンパス学生用)
在学証明書等交付願（浜田キャンパス在学生用）
【受取方法】
申請日から３営業日以降、本人確認のための身分証明書(学生証、運転免許証等)を持参し、学務課窓口で受け取ってください。
学生証は、発行されましたらメールにて連絡しますので、メール確認後本人確認のための身分証明書(学生証、運転免許証等)を持参し、学務課窓口で受け取ってください。
郵送での受取を希望する場合は、提出書類に返信用封筒(郵送先住所記入、切手貼付、レターパックライト可)を添付してください。
就職活動等で証明書の厳封が必要な場合は、学内指定の封筒へ封入しますので、「在学証明書等交付願」の希望する封入方法欄に記入してください。
【代理人による受取】
学務課に相談してください。
●注意事項●
他大学等への転学や編入学を希望する場合は、必ず指導教員等にその旨を報告したうえで、必要な証明書等の準備をしてください。
他大学等への転学や編入学を行うためには、退学の手続きを行い、許可を受ける必要があります。
お問い合わせ先
【証明書発行に関するお問い合わせ】
島根県立大学 浜田キャンパス
学務課 キャリア・学生支援係
窓口開設時間：平日 8：40～11：10／12：10～17：15
〒697-0016 島根県浜田市野原町２４３３－２
TEL:0855-24-2202 FAX：0855-23-7352
【証明書発行サービス利用に関するお問い合わせ】
証明書発行サービスコールセンター
TEL：082-2074-4262
受付時間：平日 9：00～17：00
チャットサポート（クリックしてください）
受付時間：24時間
